Description du poste
Comprendre tous les rouages d’une Fondation reconnue et appréciée des Québécois.es vous intéresse? Faire partie d’une équipe dynamique qui innove et fait une différence réelle pour les jeunes et les parents du Québec vous interpelle? L’envie d’apprendre et de mettre de l’avant vos talents rédactionnels vous stimule? Ce poste est peut-être pour vous!
Sous la responsabilité de la Directrice du Rayonnement et des partenariats stratégiques, la personne titulaire aura comme principales tâches:
Gestion des dons et relations avec les donateur.rices
Effectue toutes les étapes du traitement des dons, de l’achat de billets pour les évènements-bénéfice et des commandites et la transmission des documents qui y sont associés;
Veille à une expérience donateur fluide et professionnelle en assurant les communications (remerciements, suivis, réponses aux demandes) et la résolution proactive des situations particulières
Répond aux demandes et maintenir d’excellents liens avec les différentes clientèles de la Fondation (comités, donateurs, etc.)
Gestion du CRM et production d’outils
Assure l’intégrité, la mise à jour et l’utilisation optimale de la base de données (CRM) afin de garantir la fiabilité des informations
Produit des rapports, listes, tableaux de bord et analyses pour soutenir la prise de décision et les redditions de comptes (incluant pour la direction et le CA)
Documente et met à jour les procédures à suivre pour l’utilisation adéquate de la base de données
Identifie et met en œuvre des pistes d’amélioration continue afin d’optimiser les processus et les outils
Soutien administratif à la Fondation
Collabore à la préparation et à la rédaction des dossiers de sollicitation pour les donateurs et partenaires potentiels;
Offre un soutien administratif à la direction de la Fondation : préparation de documents, logistique de réunions, classement, etc.;
Travailler en étroite collaboration avec les autres membres de l’équipe (comptabilité, communication, direction, etc.)
Contribution aux événements
Collabore à la préparation des outils de sollicitation et des dossiers destinés aux donateurs et partenaires
Participe à l’organisation et à la réalisation des événements-bénéfice (logistique, coordination, suivi des participants et des contributions)
Contribue à la mobilisation et à la coordination des bénévoles
Profil recherché :
Diplôme d’études collégiales (DEC) ou universitaires en administration ou tout autre domaine connexe;
Minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement en OBNL;
Excellente maîtrise du français parlé et écrit;
Maitrise d’un CRM philanthropique (ex. : Prodon, DonorPerfect, Salesforce, Zeffy);
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Suite Microsoft Office, Google Workspace);
Sens de l’organisation, rigueur, autonomie et discrétion;
Dynamisme, capacité d’adaptation et esprit d’équipe;
Intérêt marqué pour la philanthropie et les causes sociales.
Ce qu’on vous propose
Un milieu de travail bienveillante et dynamique.
Un poste permanent à temps plein.
Une assurance collective après 3 mois (incluant PAE et la télémédecine).
Un REER avec participation de l’employeur.
Un programme de vacances avantageux, notamment 1 semaine de vacances après 6 mois et 3 semaines après 1 an.
5 journées maladie, 8 journées de bien-être par année et 13 jours fériés.
Un salaire annuel entre 52 000$ et 65 000$, selon l'expérience.
Un panier de fruits et du café/thé à volonté.
Des activités organisées par notre comité social.
Un organisation du travail en mode hybride (bureaux situés dans le Vieux-Montréal).
Faites partie de l'équipe Tel-jeunes!
Nous remercions tous.tes les candidat.e.s de leur intérêt. Seul.e.s les candidat.e.s sélectionné.e.s pour une entrevue seront contacté.e.s dans un délai de deux semaines.
