Coordonnateur.rice à la gouvernance et aux opérations exécutives
Description du poste
Chez Tel-jeunes, nous croyons qu’une organisation forte repose sur des équipes alignées, des décisions bien soutenues et une capacité à faire avancer les priorités collectivement.
Nous recherchons une personne hautement organisée, proactive et débrouillarde pour jouer un rôle clé auprès de la direction générale dans la coordination des activités exécutives, des instances de gouvernance et des suivis organisationnels stratégiques.
Ce rôle s’adresse à une personne qui aime être au cœur de l’action, faire avancer les dossiers, anticiper les besoins et contribuer concrètement à la fluidité d’une organisation en mouvement.
Il ne s’agit pas d’un poste administratif traditionnel. Nous cherchons une personne autonome, capable d’exercer un jugement professionnel solide, de naviguer dans des environnements complexes et de soutenir efficacement les priorités de la direction générale.
À quoi ressemblera votre contribution
Gouvernance et soutien exécutif
Coordonner les activités du conseil d’administration et des comités stratégiques;
Préparer les rencontres, ordres du jour et documents exécutifs;
Préparer des lettres, présentations, comptes rendus et documents de soutien à la décision.
Assurer les suivis découlant des instances de gouvernance;
Soutenir la direction générale dans la gestion des priorités, de l’agenda exécutif et des relations stratégiques.
Coordination organisationnelle
Assurer le bon déroulement des suivis stratégiques et des tableaux de bord organisationnels;
Coordonner les échéanciers et assurer la circulation fluide de l’information;
Contribuer à l’organisation d’activités de gestion, de planification et de mobilisation (gestion de projets);
Réaliser différents dossiers transversaux nécessitant coordination, structure et rigueur.
Assurer la coordination et le suivi de certains projets organisationnels en collaboration avec les parties prenantes concernées;
Gérer l’agenda de la direction générale ainsi que ceux des membres du comité de direction, en assurant une coordination efficace des priorités et des rencontres.
Gestion des communications exécutives
Rédiger et réviser divers documents stratégiques et administratifs;
Assurer des communications professionnelles avec des partenaires externes, membres du CA et parties prenantes.
Le profil que nous recherchons
Vous êtes reconnu.e pour :
votre sens exceptionnel de l’organisation;
votre autonomie et votre jugement;
votre capacité à anticiper les besoins;
votre discrétion et votre professionnalisme;
votre aisance à gérer plusieurs priorités simultanément;
votre grande maîtrise des outils bureautiques et de gestion de projet;
votre capacité à faire avancer les choses dans des contextes parfois ambigus ou changeants.
Vous aimez :
coordonner;
structurer;
soutenir des équipes de direction;
contribuer à une mission porteuse de sens;
et créer de la fluidité autour de vous.
Exigences
DEC ou formation pertinente;
Minimum de 5 années d’expérience dans un rôle de coordination exécutive, gouvernance ou soutien à la haute direction;
Excellente maîtrise du français écrit;
Très bonne maîtrise des outils Microsoft 365 et d’outil de gestion de projet ex : Asana;
Expérience dans un environnement complexe ou multisectoriel;
Expérience en OBNL ou environnement de gouvernance (atout important).
Ce qu’on vous propose
Un milieu de travail bienveillant et dynamique.
Un poste permanent à 28h semaine.
Une assurance collective après 3 mois (incluant PAE et la télémédecine).
Un REER avec participation de l’employeur.
Un programme de vacances avantageux, notamment 1 semaine de vacances après 6 mois et 3 semaines après 1 an.
4 journées maladie, 6 journées de bien-être par année et 10 fériés payés.
Un salaire annuel entre 63 000$ et 79 000$, selon l'expérience.
Un panier de fruits et du café/thé à volonté.
Des activités organisées par notre comité social.
Un organisation du travail en mode hybride (bureaux situés dans le Vieux-Montréal).
Faites partie de l'équipe Tel-jeunes!
Nous remercions tous.tes les candidat.e.s de leur intérêt.
Seul.e.s les candidat.e.s sélectionné.e.s pour une entrevue seront contacté.e.s dans un délai de deux semaines.
